「保存したはずのファイル(ワードやエクセル)がどこにあるのか、わからない・・・」
とくに初心者の方はパソコンの中がどうなっているのか知らない状態でなんとなく作ったものを保存してしまい、もう取り出せない・・・ということがよくあるようです。
せっかく作ったものを二度と見られないなんて、悲しすぎるので、解決しましょう!
パソコンの画面に『どこでもドア』があるのを知っていますか?
パソコンの画面では、黄色です↓↓
パソコン画面の『エクスプローラー』をクリックすれば、パソコンの中身が見えます。
左側にパソコンの中身が表示されますので、そのどこかにあるはずですが・・・
だいたいは『ドキュメント』の中でしょう。
理由は、保存する時にあります。
保存する時に、保存ボタンをクリック。名前を付けて保存。
それはやっていると思うんです。
ただ、“どこに保存するのか” を考えていない人が多いんですね。
そこまで気が回っていないというか。
そうすると、初期設定(こちらが指定しない状態)が『ドキュメント』に保存するようになっていることが多いので、『ドキュメント』を見れば入っている可能性が高いのです。
つまり、ファイルを保存する時には自分がどこに保存するのか考えること・覚えておくことも大事なんですね。
そうは言っても、どこに保存したか忘れてしまうことってありますよね。
そんな時は2つの方法で見つけ出すことができます。
1つめ:ソフトを開いたときの『最近使ったアイテム』を見てみる。
しかも、ファイル名の下にどこに保存されているかも表示されています。
2つめ:『検索ボックス』にファイル名を入力してみる。
パソコン画面左下の「ここに入力して検索」という所にファイル名を入れると、パソコンの中にあれば表示してくれます。もちろん、保存されている場所も表示されます。
先日、このことを教えてあげた生徒さんが感動されていました。
ファイルが行方不明になることがあるので困っていたそうです。
なので、みなさんにもシェアいたします。